नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन कैसे लिखें
बैंकिंग प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पासबुक होता है। पासबुक में आपके खाते की सारी जानकारी दर्ज होती है, जैसे कि लेनदेन का विवरण, बचत की राशि, जमा की गई राशि आदि। अगर आपकी पासबुक खो गई है, चोरी हो गई है, या किसी अन्य कारण से क्षतिग्रस्त हो गई है, तो आपको बैंक से एक नई पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन करना होगा। इस लेख में, हम विस्तार से बताएंगे कि कैसे एक प्रभावी और सही ढंग से लिखा हुआ आवेदन पत्र तैयार किया जा सकता है।
आवेदन पत्र का प्रारूप
नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप निम्नलिखित है:
- बैंक का नाम और शाखा का पता: आवेदन पत्र के शीर्ष पर बैंक का नाम और उस शाखा का पता लिखें जहां आपका खाता है।
- तारीख: आवेदन पत्र के दाएं कोने में वर्तमान तारीख लिखें।
- विषय: विषय में लिखें “नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र”।
- सम्बोधित: “शाखा प्रबंधक” लिखें।
- शुभारंभ: “मान्यवर/मान्यवर,” से प्रारंभ करें।
- मुख्य शरीर:
- सबसे पहले अपना नाम, खाता संख्या और मोबाइल नंबर लिखें।
- इसके बाद बताएं कि आपका पासबुक खो गया है या खराब हो गया है।
- नया पासबुक प्राप्त करने का कारण स्पष्ट करें।
- अंत में, बैंक से निवेदन करें कि वे आपको नया पासबुक प्रदान करें।
- संलग्नक: यदि कोई संलग्नक हो, जैसे पहचान पत्र की कॉपी, तो उसका उल्लेख करें।
- धन्यवाद: अंत में “धन्यवाद” लिखें।
- आपका नाम और हस्ताक्षर: अंत में अपना पूरा नाम और हस्ताक्षर करें।
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आवेदन पत्र का प्रारूप
दोस्तों आज हम आप को बताएँगे की अगर आप का पुराना पासबुक खो गया हो या आपका पुराना पासबुक एंट्रीया भर के ख़त्म हो गया हो तो आप अपना नया पासबुक कैसे निकाल सकते है या यह कहु की नए पासबुक के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे (Naya passbook ke liye application kaise likhe)। आवेदन पत्र को एक औपचारिक प्रारूप में लिखा जाना चाहिए। यहां कुछ नमूने प्रारूप दिए गए है जिन्हे आप अपने आवेदन के लिए उपयोग कर सकते हैं:
- आवेदन नमूना क्रमांक १ :-
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बैंक ऑफ़ बड़ौदा दिनांक: 19 मई 2024 विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र मान्यवर, मेरा नाम राहुल शर्मा है और मेरा खाता संख्या 1234567890 है। मेरा पासबुक खो गया है/खराब हो गया है। अतः मैं आपसे निवेदन करता हूँ कि मुझे नया पासबुक प्रदान करें। मेरा मोबाइल नंबर 9876543210 है। संलग्नक: आधार कार्ड की कॉपी धन्यवाद, राहुल शर्मा |
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- आवेदन नमूना क्रमांक २ :-
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बैंक ऑफ इंडिया दिनांक: 19 मई 2024 विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र मान्यवर, मेरा नाम अजय कुमार है और मेरा खाता संख्या 9876543210 है। मेरा पासबुक खो गया है। अतः मैं आपसे निवेदन करता हूँ कि मुझे नया पासबुक प्रदान करें। मेरा मोबाइल नंबर 9123456789 है। संलग्नक: आधार कार्ड की कॉपी धन्यवाद, अजय कुमार |
- आवेदन नमूना क्रमांक ३ :-
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भारतीय स्टेट बैंक दिनांक: 19 मई 2024 विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र मान्यवर, मेरा नाम सुनीता वर्मा है और मेरा खाता संख्या 1231231230 है। मेरा पासबुक खराब हो गया है। अतः मैं आपसे निवेदन करती हूँ कि मुझे नया पासबुक प्रदान करें। मेरा मोबाइल नंबर 9876543210 है। संलग्नक: आधार कार्ड की कॉपी धन्यवाद, सुनीता वर्मा |
- आवेदन नमूना क्रमांक ४ :-
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सेवा में, विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन महोदय/महोदया, सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [आपका पता] का निवासी हूँ और आपके बैंक की [शाखा का नाम] शाखा में मेरा खाता है, जिसकी खाता संख्या [आपकी खाता संख्या] है। मेरी पासबुक [खो गई/चोरी हो गई/क्षतिग्रस्त हो गई] है। इसलिए, मैं आपसे विनम्र निवेदन करता/करती हूँ कि कृपया मुझे एक नई पासबुक जारी करने की कृपा करें। मैं आपके बैंक के सभी नियमों और शर्तों का पालन करने के लिए तैयार हूँ। आपको धन्यवाद। भवदीय, |
- आवेदन नमूना क्रमांक ५ :-
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पंजाब नेशनल बैंक दिनांक: 19 मई 2024 विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र मान्यवर, मेरा नाम राकेश सिंह है और मेरा खाता संख्या 5675675670 है। मेरा पासबुक चोरी हो गया है। अतः मैं आपसे निवेदन करता हूँ कि मुझे नया पासबुक प्रदान करें। मेरा मोबाइल नंबर 8765432109 है। संलग्नक: आधार कार्ड की कॉपी धन्यवाद, राकेश सिंह |
- आवेदन नमूना क्रमांक ६ :-
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यूनियन बैंक ऑफ इंडिया दिनांक: 19 मई 2024 विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र मान्यवर, मेरा नाम राधिका मिश्रा है और मेरा खाता संख्या 2342342340 है। मेरा पासबुक खो गया है। अतः मैं आपसे निवेदन करती हूँ कि मुझे नया पासबुक प्रदान करें। मेरा मोबाइल नंबर 9087654321 है। संलग्नक: आधार कार्ड की कॉपी धन्यवाद, राधिका मिश्रा |
- आवेदन नमूना क्रमांक ७ :-
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एचडीएफसी बैंक दिनांक: 19 मई 2024 विषय: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र मान्यवर, मेरा नाम संजय गुप्ता है और मेरा खाता संख्या 3453453450 है। मेरा पासबुक खराब हो गया है। अतः मैं आपसे निवेदन करता हूँ कि मुझे नया पासबुक प्रदान करें। मेरा मोबाइल नंबर 9098765432 है। संलग्नक: आधार कार्ड की कॉपी धन्यवाद, संजय गुप्ता |
- आवेदन नमूना क्रमांक ८ :-
अगर आप अंग्रेजी में आवेदन करना चाहते हो तो यही आवेदन निचे की और इंग्लिश में भी दिया गया है।
| To, Date:-
[The Bank Manager] [Bank Name] [Bank Branch] [City, State, PIN Code]
विषय: नए बैंक पासबुक के लिए आवेदन प्रिय सर/मैडम, मैं अपनी बचत खाते [खाता संख्या] के लिए एक नई पासबुक की जारी करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूँ। दुर्भाग्यवश, मेरी वर्तमान पासबुक को खो दिया गया है, और मैं आपसे नई पासबुक प्रदान करने में आपकी सहायता की अनुरोध करता हूँ। खाता विवरण: खाता धारक का नाम: [आपका पूरा नाम] खाता संख्या: [आपकी खाता संख्या] खाते के प्रकार: [बचत/चालू/अन्य] शाखा: [शाखा का नाम] IFSC कोड: [IFSC कोड] मैं अपनी वित्तीय रिकॉर्ड को अपडेट और सटीक रखने के महत्व को समझता हूँ। मैं आपसे नई पासबुक की जल्दी से जारी करने में आपकी मदद की अनुरोध करता हूँ। मैं इस प्रक्रिया को शीघ्र पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी प्रलेखन या प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए तैयार हूँ। इस पत्र के साथ, कृपया मेरी मान्यता प्रमाण (जैसे कि आधार कार्ड, पासपोर्ट, या ड्राइवर की लाइसेंस) की कॉपी और किसी अन्य प्रमाणिकता की आवश्यकता हो सकती है, ऐसे किसी दस्तावेज़ की प्रतियाँ समेत भेजें। अगर नई पासबुक की जारी करने के लिए कोई अतिरिक्त फॉर्म या प्रक्रियाएँ होती हैं, तो कृपया मुझे सूचित करें, और मैं त्वरित रूप से आवश्यक जानकारी प्रदान करूंगा। मैं अनुरोध करता हूँ कि नई पासबुक को मेरे उपरोक्त पते पर भेजी जाए या फिर इलेक्ट्रॉनिक वितरण का विकल्प हो तो मेरे ईमेल पते [आपका ईमेल पता] पर भेजा जाए। मैं इस मामले में आपकी त्वरित ध्यान की प्रतीक्षा कर रहा हूँ। यदि आपको किसी अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें आप मुझसे [आपका फ़ोन नंबर] या [आपका ईमेल पता] पर संपर्क कर सकते हैं। इस मामले में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद। मैं आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूँ। आपका विश्वासी, [आपका पूरा नाम] [आपकी हस्ताक्षर] (यदि फिजिकल प्रति जमा की जा रही है) To, Date:- [The Bank Manager] [Bank Name] [Bank Branch] [City, State, PIN Code] Subject: Application for Issuance of New Bank Passbook Dear Sir/Madam, I am writing to request the issuance of a new passbook for my savings account [Account Number] with [Bank Name]. Unfortunately, my current passbook has been misplaced/lost, and I kindly request your assistance in providing me with a new one. Account Details: Account Holder’s Name: [Your Full Name] Account Number: [Your Account Number] Type of Account: [Savings/Current/Other] Branch: [Branch Name] IFSC Code: [IFSC Code] I understand the importance of keeping my financial records updated and accurate. I request your kind support in issuing a new passbook for my account as soon as possible. I am willing to comply with any necessary documentation or formalities required to complete this process promptly. Enclosed with this letter, please find a copy of my valid identification proof (such as Aadhar Card, Passport, or Driver’s License) and any other documentation that may be necessary for the issuance of the new passbook. If there are any additional forms or procedures that I need to complete, please inform me, and I will promptly provide the required information. I kindly request that the new passbook be sent to my registered address mentioned above or to my email address [Your Email Address] if electronic delivery is an option. I would appreciate your prompt attention to this matter. If you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you for your assistance in this matter. I am looking forward to your prompt response. Sincerely, [Your Full Name] [Your Signature] (if submitting a physical copy) [Enclosures: List any documents attached, such as ID proof] |
विस्तार में समझें -नए पासबुक के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे
1. बैंक का नाम और शाखा का पता:
यह महत्वपूर्ण है कि आप जिस शाखा में खाता रखते हैं, उस शाखा का सही पता लिखें। इससे बैंक को यह समझने में आसानी होगी कि आवेदन किस शाखा के लिए है।
2. तारीख:
तारीख लिखना आवश्यक है क्योंकि इससे यह पता चलता है कि आवेदन कब किया गया है। यह भविष्य में संदर्भ के लिए उपयोगी हो सकता है।
3. विषय:
विषय संक्षिप्त और स्पष्ट होना चाहिए ताकि बैंक को तुरंत पता चल सके कि आवेदन किस बारे में है।
4. सम्बोधित:
“शाखा प्रबंधक” से सम्बोधित करने से यह स्पष्ट होता है कि आवेदन पत्र किसे भेजा जा रहा है।
5. शुभारंभ:
“मान्यवर/मान्यवर,” से प्रारंभ करने से पत्र में औपचारिकता बनी रहती है।
6. मुख्य शरीर:
मुख्य शरीर में सबसे पहले अपना नाम, खाता संख्या और मोबाइल नंबर लिखें ताकि बैंक को आपके बारे में सभी आवश्यक जानकारी मिल सके। इसके बाद, स्पष्ट रूप से बताएं कि आपका पासबुक क्यों नहीं है – क्या यह खो गया है, चोरी हो गया है, या खराब हो गया है। इस जानकारी से बैंक को आपकी समस्या को समझने और समाधान करने में मदद मिलेगी। नया पासबुक प्राप्त करने का कारण भी स्पष्ट करें।
7. संलग्नक:
यदि कोई संलग्नक हो, जैसे पहचान पत्र की कॉपी, तो उसका उल्लेख करें। यह बैंक को आपकी पहचान सत्यापित करने में मदद करेगा और आपके आवेदन की प्रक्रिया को तेज करेगा।
8. धन्यवाद:
आवेदन पत्र के अंत में धन्यवाद कहना औपचारिकता और विनम्रता को दर्शाता है।
9. आपका नाम और हस्ताक्षर:
अंत में, अपने आवेदन पत्र पर अपना पूरा नाम और हस्ताक्षर अवश्य करें। इससे बैंक को यह पता चलेगा कि आवेदन किसने किया है।
आवेदन पत्र के लिए आवश्यक दस्तावेज़
नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र के साथ निम्नलिखित दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक हो सकता है:
- पहचान प्रमाण: आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट, वोटर आईडी, या ड्राइविंग लाइसेंस की कॉपी।
- पता प्रमाण: बिजली बिल, पानी का बिल, राशन कार्ड, या टेलीफोन बिल की कॉपी।
- खाता संबंधित दस्तावेज़: यदि आपके पास कोई खाता खोलने का प्रमाण पत्र या पुराना पासबुक हो तो उसकी कॉपी।
कुछ महत्वपूर्ण बिंदु
- अच्छे और साफ-सुथरे कागज पर लिखें: आवेदन पत्र को साफ-सुथरे और अच्छे कागज पर लिखें ताकि यह पढ़ने में आसान हो और प्रभावी लगे।
- सटीक और संक्षिप्त भाषा: भाषा सटीक और संक्षिप्त होनी चाहिए। अत्यधिक जटिल शब्दों का उपयोग न करें।
- ग्रामर और वर्तनी: आवेदन पत्र में कोई ग्रामर या वर्तनी की गलती नहीं होनी चाहिए। इससे आपकी छवि पर अच्छा प्रभाव पड़ेगा।
- शाखा में व्यक्तिगत रूप से जाएं: जब संभव हो, आवेदन पत्र को व्यक्तिगत रूप से शाखा में जमा करें। इससे आपकी बात को तुरंत सुना जा सकता है और समस्या का समाधान शीघ्र हो सकता है।
- अनुशरण:यदि आपका आवेदन कुछ दिनों में स्वीकृत नहीं होता है, तो शाखा में जाकर अनुशरण करें। इससे बैंक को आपकी समस्या की जानकारी बनी रहेगी।
निष्कर्ष
बैंक से नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र लिखना एक साधारण प्रक्रिया है, लेकिन इसे सही ढंग से करना आवश्यक है। सही प्रारूप और आवश्यक दस्तावेज़ों के साथ आवेदन करने से आपके आवेदन की प्रक्रिया तेज और सफल हो सकती है। इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करके आप आसानी से नया पासबुक प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपको कोई संदेह या समस्या हो, तो आप अपने बैंक की शाखा में जाकर अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
इस प्रकार, नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र लिखने का यह तरीका है। हमें आशा है कि इस लेख से आपको उचित मार्गदर्शन प्राप्त होगा और आपका आवेदन पत्र स्वीकार किया जाएगा।
नए पासबुक के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे – अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
प्रश्न 1: नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र में किन-किन जानकारियों का उल्लेख करना आवश्यक है?
उत्तर: आवेदन पत्र में आपका नाम, खाता संख्या, मोबाइल नंबर, पासबुक खोने या खराब होने का कारण और पहचान प्रमाण पत्र की कॉपी का उल्लेख करना आवश्यक है।
प्रश्न 2: आवेदन पत्र में विषय कैसे लिखें?
उत्तर: विषय में “नया पासबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र” लिखें ताकि बैंक को तुरंत पता चल सके कि आवेदन किस बारे में है।
प्रश्न 3: आवेदन पत्र किसे सम्बोधित करें?
उत्तर: आवेदन पत्र को “शाखा प्रबंधक” के नाम सम्बोधित करें।
प्रश्न 4: क्या आवेदन पत्र के साथ कोई दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है?
उत्तर: हां, आवेदन पत्र के साथ पहचान प्रमाण (जैसे आधार कार्ड, पैन कार्ड) की कॉपी संलग्न करना आवश्यक है।
प्रश्न 5: यदि पासबुक खो गया है तो क्या करना चाहिए?
उत्तर: यदि पासबुक खो गया है तो आवेदन पत्र में स्पष्ट रूप से बताएं कि पासबुक खो गया है और आपको नया पासबुक प्रदान करने का निवेदन करें।
प्रश्न 6: आवेदन पत्र में तारीख कहां लिखनी चाहिए?
उत्तर: आवेदन पत्र के दाएं कोने में वर्तमान तारीख लिखनी चाहिए।
प्रश्न 7: आवेदन पत्र में संलग्नक का उल्लेख कैसे करें?
उत्तर: आवेदन पत्र के अंत में “संलग्नक: पहचान प्रमाण की कॉपी” या जिस भी दस्तावेज़ की कॉपी संलग्न कर रहे हैं उसका उल्लेख करें।
प्रश्न 8: क्या आवेदन पत्र को हाथ से लिखना आवश्यक है या इसे टाइप भी कर सकते हैं?
उत्तर: आवेदन पत्र को हाथ से लिखना या टाइप करना, दोनों ही तरीके स्वीकार्य हैं। ध्यान रखें कि इसे साफ और सटीक तरीके से लिखें।
प्रश्न 9: आवेदन पत्र में धन्यवाद देना आवश्यक है क्या?
उत्तर: हां, आवेदन पत्र के अंत में धन्यवाद देना औपचारिकता और विनम्रता को दर्शाता है।
प्रश्न 10: क्या आवेदन पत्र को व्यक्तिगत रूप से शाखा में जमा करना आवश्यक है?
उत्तर: हां, आवेदन पत्र को व्यक्तिगत रूप से शाखा में जमा करना बेहतर होता है ताकि आपकी समस्या का समाधान शीघ्र हो सके।
प्रश्न 11: आवेदन पत्र में खाता संख्या क्यों आवश्यक है?
उत्तर: खाता संख्या से बैंक को यह पता चलता है कि आवेदन किस खाते के लिए है, जिससे वे सही जानकारी के आधार पर कार्रवाई कर सकते हैं।
प्रश्न 12: क्या आवेदन पत्र में पासबुक खोने या खराब होने का कारण स्पष्ट करना आवश्यक है?
उत्तर: हां, पासबुक खोने या खराब होने का कारण स्पष्ट करना आवश्यक है ताकि बैंक आपकी स्थिति को समझ सके और आपको नया पासबुक प्रदान कर सके।
